Criteria voor deelname aan vakanties
- Men moet lid zijn van De Hart&Vaatgroep.
- Bij overinschrijving van een vakantie, worden de onderstaande regels gehanteerd:
- Mensen die nog niet eerder deel hebben genomen aan een vakantie hebben voorrang.
- Deelnemers kunnen slechts één maal per jaar deelnemen aan een vakantie.
- Deelnemers mogen maximaal 3 keer met eenzelfde vakantie mee.
- De indeling gaat op volgorde van binnenkomst van aanmelding.
Betalingen
- Zodra de bevestigingsbrief is verstuurd, verwachten wij een aanbetaling. Het bedrag van de aanbetaling en het termijn van betalen wordt in de bijgevoegde factuur vermeld.
- Op de factuur staat ook de tweede termijn van betalen. - Indien u niet op tijd betaalt, loopt u het risico dat uw plaats aan een andere deelnemer wordt toegewezen en de annuleringskosten in rekening worden gebracht.
Annulering
- Bij annulering minimaal 3 weken voorafgaand aan de vakantie, vindt terugbetaling plaats van de aanbetaling of het totaal bedrag. Wel zullen administratiekosten van € 10,00 in rekening worden gebracht.
- Bij annulering binnen 3 weken ontvangt u geen geld terug, tenzij u om medische redenen moet annuleren. In dat geval ontvangen wij graag een schriftelijk verklaring van een arts.
Verzekeringen
De Hart&Vaatgroep heeft een aanvullende reisverzekering, die de deelnemers verzekert.
De Hart&Vaatgroep is niet verzekerd voor schade aan, of het verliezen van bagage, kleding, fototoestellen, telefoons e.d. Wij adviseren u (indien u bovenstaande onvoldoende acht) zelf een reis- en ongevallen- en/of bagageverzekering af te sluiten.
De reisverzekering van De Hart&Vaatgroep is een aanvullende reisverzekering, dus secundair ten opzicht van de eigen afgesloten verzekeringen.